Transport des œuvres de l’exposition « L’île Intérieure » à la Villa Carmignac, sur l’île de Porquerolles
Les équipes de Bovis Fine Art ont récemment participé au transport des œuvres d’art contemporain présentées dans le cadre d’une exposition temporaire dans le sud de la France. L’exposition se tient à la Villa Carmignac, sur l’île de Porquerolles, du 29 avril 2023 au 5 novembre 2023.
La Fondation Carmignac de Porquerolles
Créée en 2000 à l’initiative d’Édouard Carmignac, la fondation est nichée au milieu du parc national de Porquerolles. Les visiteurs peuvent découvrir les œuvres d’art contemporain de la collection Carmignac, mais aussi des expositions temporaires, un jardin de sculptures et une large programmation culturelle. Au total, ce sont plus de 2.000 m2 de salles d’exposition entourées par un jardin de 15 hectares imaginé par le célèbre paysagiste Louis Benech.
Une expertise de Bovis Fine Art : le transport national et international d’œuvres d’art pour des expositions temporaires
Bovis Fine Art a pris en charge un total de 93 œuvres d’art provenant de 45 préteurs internationaux répartis dans 6 pays différents (France, USA, Allemagne, Belgique, Suisse & Royaume-Uni).
Bovis Fine Art a proposé une prestation complète d’emballage et de transport pour les œuvres présentées dans cette exposition :
- Fabrication de caisses et emballage des œuvres
- Transport national des œuvres provenant de France
- Transport international des œuvres provenant de l’étranger
- Gestion des formalités douanières
- Organisation des convoiements
- Stockage des caisses vides
Fabrication de caisses et emballage des œuvres
Bovis Fine Art dispose à Paris d’une menuiserie en propre capable de fabriquer tout type de caisses, en respectant les cahiers des charges des prêteurs les plus exigeants.
Nos contremaîtres commencent par réaliser des visites techniques et des aller-voir afin de confirmer les mesures exactes des œuvres, et vérifier les accès pour le passage des caisses le jour de l’emballage.
Notre menuiserie fabrique ensuite les différentes caisses et emballages suivant les cahiers des charges de chaque prêteur, et en respectant les indications transmises par le contremaître suite à l’aller-voir.
Le jour de l’emballage, nos emballeurs layetiers professionnels préparent les œuvres pour leur mise en caisse, puis s’assurent que chaque œuvre est parfaitement emballée pour son transport.
Transport national des œuvres provenant de France
L’organisation des transports et la planification des arrivées à Porquerolles se fait systématiquement en liaison étroite avec le client et les prêteurs.
Notre coordinateur d’exposition, spécialiste de ce type de projets, créé un planning de transport avec tous les enlèvements et tous les transports d’œuvres, tant nationaux qu’internationaux. Ce planning de transport est mis à jour en permanence conjointement avec le client.
Le jour prévu pour le transport, nos équipes de chauffeurs manutentionnaires procèdent à l’enlèvement des œuvres aux adresses indiquées par le client et les prêteurs.
Chaque transport d’œuvre d’art fait l’objet d’une liste de colisage et d’un plan de chargement. Aucun détail n’est laissé au hasard !
Transport international des œuvres provenant de l’étranger
Nos coordinateurs d’expositions organisent également avec nos partenaires internationaux l’emballage et le transport des œuvres provenant de l’étranger.
Pour les œuvres européennes nous organisons des transports routiers transnationaux avec nos camions ou les camions de nos partenaires étrangers.
Pour les prêts américains, nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires aux Etats-Unis. Nous programmons avec eux un transport aérien avec réservation du fret, la remise des caisses à la compagnie aérienne, la supervision de la palettisation à l’aéroport et le chargement des caisses dans les avions.
A l’arrivée des avions, nous organisons également une supervision aéroportuaire complète, avec le suivi de la caisse dès sa sortie de la soute de l’appareil.
Gestion des formalités douanières
Certaines des œuvres étrangères provenant de l’étranger nécessitent la réalisation de formalités douanières d’exportation temporaire dans le pays d’origine, et d’importation temporaire en France.
Nos coordinateurs gèrent également les formalités « Beaux-Arts » propres à chaque pays prêteur, pour que toutes les œuvres obtiennent leur autorisation de sortie du territoire.
Organisation des convoiements
Notre service coordination gère également le déplacement des convoyeurs envoyés par les musées prêteurs pour superviser le transport et le déballage de leurs œuvres.
L’ensemble du voyage du convoyeur est préparé minutieusement en contact avec le musée organisateur et le musée prêteur : billets d’avion, hôtels, transports locaux, paiement de perdiems pour les frais de déplacement… rien n’est laissé au hasard pour que le convoyeur voyage dans les meilleures conditions possibles.
Stockage des caisses vides
Bovis Fine Art dispose de deux entrepôts de stockage d’œuvres d’art à proximité de l’île de Porquerolles : l’un près d’Aix-en-Provence et l’autre proche de Nice. Cette proximité géographique est un atout de poids pour les prestations réalisées dans le sud de la France. L’appui logistique apporté par ces agences locales permet une parfaite réactivité au moment de la prestation mais aussi pour l’enlèvement et le stockage des caisses vides durant toute la durée de l’exposition.
La force de Bovis Fine Art : un large réseau d’agences en France et à l’étranger
Pour le transport national et international de ces œuvres d’art, plusieurs agences de Bovis Fine Art ont travaillé en collaboration :
- Bovis Fine Art Paris pour les œuvres provenant de la fondation Carmignac, place Vendôme à Paris, et les œuvres internationales arrivées par fret aérien international et transcontinental,
- Bovis Fine Art Lille a aidé au transport routier international des œuvres d’art provenant de Belgique et du Royaume-Uni,
- Bovis Fine Art Strasbourg a participé au transport européen des œuvres provenant d’Allemagne,
- Bovis Fine Art Marseille et Bovis Fine Art Nice pour l’appui logistique lors du transport jusqu’à l’île de Porquerolles et le déchargement.
Pour le transport des œuvres internationales, Bovis Fine Art a également pu s’appuyer sur son solide réseau de partenaires internationaux, pour la plupart membre d’ICEFAT ou d’ARTIM, avec lesquels nous collaborons au quotidien.
Le Groupe Bovis et la Fondation Carmignac
Cette prestation n’était pas la première réalisée par Bovis Fine Art et les agences du Groupe Bovis. Il y a quelques années, notre filiale espagnole Tti avait réalisé le transport par héliportage de plusieurs œuvres de Jaume Plensa présentées dans le jardin de sculptures de la Fondation.
En savoir plus :
En savoir plus sur la La Fondation Carmignac de Porquerolles : https://www.fondationcarmignac.com/fr/
