Supervisión aeroportuaria
Gracias a nuestra experiencia y a nuestro dominio del transporte aéreo, prestamos un servicio de asistencia y supervisión física en las diferentes fases del envío, tanto desde sus instalaciones al aeropuerto de Roissy Charles de Gaulle, como desde que la compañía aérea se hace cargo de las obras de arte hasta la carga en el avión.
Lo mismo ocurre a la llegada, desde el aterrizaje del avión hasta la carga en los camiones.
Nuestros equipos de coordinadores, en colaboración con nuestros supervisores, le mantendrán rigurosamente informado en tiempo real del buen desarrollo de las operaciones.
Preparación, manipulación y almacenamiento de las obras
Los mayores riesgos que se corren son daños materiales, a menudo irreversibles. La obra puede sufrir algún deterioro durante el transporte o durante la manipulación, en particular durante la carga o la descarga.
Por este motivo, es sumamente recomendable utilizar los servicios de una empresa especializada y experta en manipulación y transporte de obras de arte con el fin de minimizar los riesgos de siniestro.
Nuestros embaladores y expertos en manipulación tienen mucha experiencia y reciben regularmente formación sobre las técnicas de embalaje, manipulación, elevación y transporte de objetos frágiles y preciosos con el fin de evitar cualquier riesgo inherente al transporte.
La supervisión en el aeropuerto
Para que las obras sean transportadas en condiciones de seguridad en cada fase del trayecto, prestamos un servicio de supervisión en los aeropuertos tanto a la salida como a la llegada (excepto si el cliente no lo desea, por supuesto).
EN LA EXPORTACIÓN
Este servicio consiste en poner a disposición un supervisor en el aeropuerto desde la descarga del camión hasta la salida del avión. La función del supervisor es asegurarse de que las siguientes operaciones se realizan conforme a las buenas prácticas en términos de conservación preventiva:
- Manipulación de las cajas por los equipos de la compañía aérea
- Carga, sujeción y protección de las cajas en la paleta
- Almacenamiento de las paletas antes de la salida del avión
- Transporte por la plataforma desde el almacén hasta el avión
- Carga a bordo del avión.
Una vez que las cajas están a bordo del avión, el supervisor espera que el avión despegue para asegurarse de que las cajas no se descargan y, a continuación, redacta un informe de su trabajo, que transmite al coordinador y, si es necesario, al interlocutor en el destino.
En el caso de las expediciones fuera de la Unión Europea, el supervisor se asegura también de que los trámites aduaneros se realicen correctamente.
EN LA IMPORTACIÓN
El supervisor controla la correcta realización de las operaciones en orden inverso, es decir: descarga del avión, transporte por la plataforma desde el avión hasta el almacén de la compañía aérea, despaletización y carga en el camión.
Las supervisiones se realizan tanto a la salida como a la llegada de cada vuelo para las operaciones en los aeropuertos parisinos de Roissy CDG u Orly.
Este servicio lo realizan supervisores con una experiencia en la materia de entre 15 y 20 años.
En el caso de operaciones en el extranjero, encargamos la prestación de este servicio a interlocutores especializados en obras de arte con los que estamos acostumbrados a trabajar.
Es importante señalar que:
Nuestros supervisores están en contacto permanente con las compañías aéreas para comprobar la hora exacta de llegada de los vuelos (especialmente en caso de que el vuelo se adelante, lo que ocurre con cierta frecuencia).
Por lo general, están presentes 1 hora antes de la llegada prevista del vuelo, de forma que puedan adelantar todas las operaciones con la compañía aérea (y, en su caso, los servicios aduaneros), especialmente en caso de llegada del vuelo antes de la hora prevista.
Por supuesto, todos nuestros supervisores disponen de teléfono móvil para que se pueda contactar con ellos y poder llamar al coordinador en cualquier momento.
Nuestras acreditaciones de «seguridad aérea»
Disponemos de la certificación OEA (Operador Económico Autorizado): asignada al SIRET (CIF) de Bovis con 2 instalaciones/locales declarados en la región de París: Saint-Witz y Bondoufle.
Para simplificar y asegurar sus intercambios con el extranjero, las aduanas ofrecen la posibilidad de ser Operador Económico Autorizado (OEA). Tener el estatuto de OEA es, en el marco de la gestión de proyectos aduana-empresa, tener una acreditación de confianza aduanera europea y reconocida internacionalmente. Siempre que se cumplan los criterios exigidos, es gozar de facilidades en materia de trámites aduaneros o de controles aduaneros relacionados con la seguridad y la protección. Por último, es también gozar de una importante ventaja comercial y competitiva.
Esta certificación es una garantía de confianza para los servicios de aduanas, a los que garantizamos la seguridad de las obras a lo largo de toda la cadena logística incluyendo el paso por nuestros almacenes.
«Seguridad aérea»: nuestra certificación de Expedidor Conocido
Recordatorio de la legislación: Ninguna mercancía puede viajar mediante flete aéreo sin haber sido previamente asegurada.
El Expedido Conocido es una empresa u organismo al que el Estado ha concedido una autorización para poder asegurar una expedición con flete aéreo antes de su entrega a un agente de carga.
Desde el 24 de septiembre de 2020, la sociedad BOVIS, con sede en 1 rue des Bordes, 91070 Bondoufle, está certificada como «Expedidor Conocido» por el Ministerio francés de Ecología, Desarrollo Sostenible y Energía, a través de la DGAC-DSAC.
La DGAC (Dirección General de Aviación Civil) lleva a cabo auditorías de control varias veces al año.
La securización puede realizarse en el momento del embalaje o en el aeropuerto (rayos X, equipos de la unidad canina o por aspiración). No es recomendable dar preferencia a las securizaciones en el aeropuerto por varias razones: los prestamistas no siempre están de acuerdo (alteración de las obras por los rayos X), tiene un coste importante e implica entregar la mercancía en el aeropuerto con bastante antelación.
Esta certificación nos permite garantizar la seguridad de las cajas (con vistas a su expedición) en el momento del embalaje gracias a nuestros agentes autorizados. Entregar cajas aseguradas a las compañías aéreas permite ahorrar tiempo en la cadena logística y garantizar la seguridad de las obras desde el embalaje hasta el envío aéreo.