Nuestras soluciones para el transporte aéreo de obras de arte
Nuestra sociedad dispone de todas las competencias necesarias para garantizar la seguridad de sus obras de arte durante el transporte aéreo en todos los continentes: conocimiento de los aeropuertos y de las compañías aéreas, obtención de autorizaciones especiales, habilitaciones para la seguridad de la carga y unos 40 años de experiencia en la gestión de trámites administrativos.
La experiencia de nuestros equipos en las zonas de carga
Para los envíos internacionales, nuestros equipos de supervisores especializados y de gestores de seguridad están sobre el terreno para garantizar el control de la paletización y despaletización y de la carga y descarga en los aviones y camiones, tanto a la salida como a la llegada.
Nuestra misión incluye la reserva de flete, la seguridad de la carga, los trámites aduaneros, la supervisión y la asistencia al escolta, así como la coordinación y el seguimiento de la expedición hasta el destino final.
Además de la seguridad de la carga de la que se ocupan íntegramente nuestros servicios, también utilizamos los servicios de nuestra red de socios.
Nuestras acreditaciones, garantía de la seguridad de las obras durante el transporte aéreo
- Oficina permanente en Roissy CDG, presencia de vehículos de enlace.
- Acreditación de agente de carga IATA, que permite la emisión de las cartas de porte aéreo y el control de las expediciones en directo.
- Certificado de agente de aduanas, que permite realizar todas las operaciones aduaneras en el aeropuerto, en particular, la emisión de «tránsito garantizado» para cualquier destino.
- Acreditaciones aeroportuarias (pases) para poder acceder a todas las zonas del aeropuerto para la supervisión en el aeropuerto (salidas y llegadas).
- Acreditación de «Expedidor conocido» para la seguridad de la carga expedida por la Dirección General de Aviación Civil: esta autorización nos permite asegurar por nuestros propios medios las cajas y hacer entrega de la mercancía asegurada a la compañía aérea (indispensable para las expediciones aéreas) y supone un ahorro de tiempo a la hora de realizar la entrega en el aeropuerto.
Trámites administrativos
Dado que la seguridad aérea es un tema muy delicado debido a una reglamentación muy rigurosa, es indispensable que profesionales expertos se encarguen de las gestiones administrativas de su transporte aéreo. Nuestros servicios se encargan de:
- La seguridad de la carga y de los trámites aduaneros (temporales o definitivos).
- Las reservas de flete a las compañías aéreas (es indispensable conocer con precisión el tamaño y, sobre todo, la altura de las cajas que se deseen transportar antes de hacer una reserva de flete con el fin de elegir el avión que tenga la capacidad necesaria).
- Las modalidades de escolta y de supervisión en el aeropuerto (asistencia al escolta).
- La organización de los itinerarios y de la supervisión en las escalas.
La elección de las mejores condiciones de transporte aéreo
Podemos ayudarle a la hora de determinar:
- ¿Qué ruta de vuelo elegir teniendo en cuenta las escalas y sus riesgos?
- ¿Cuáles son los horarios de vuelo y qué medidas debo adoptar para garantizar la seguridad de las obras bajo control aduanero en caso de retraso del vuelo?
- ¿Cuáles son los plazos de entrega a la salida? Sabiendo que, dependiendo de las compañías y de los aeropuertos, se le puede pedir que entregue el flete hasta con 24 horas de antelación. Como «expedidor conocido», Bovis Fine Art dispone de plazos más ventajosos y adecuados para la entrega y recogida del flete en el aeropuerto.
- ¿Cuáles son los plazos de entrega a la llegada? Nuestra colaboración con el equipo de supervisión RAS permite, por lo general, recuperar sus cajas en dos horas en el aeropuerto de Roissy, ya que normalmente las compañías aéreas no se comprometen a entregar el flete en menos de 24 horas.
- ¿Mi carga cumple los requisitos de equipaje de mano?
- ¿Se permite la presencia del escolta en mi vuelo de carga, y hay un número limitado de plazas?
- ¿Cuál es el precio (tarifas de flete) y cómo puedo optimizar el precio de transporte? (¿Cuál es el tipo de facturación de la compañía y qué soluciones se ofrecen para optimizar la tarifa?)
Garantizar la seguridad de la carga aérea
Bovis Fine Art posee la acreditación de «expedidor conocido», que permite asegurar la carga antes de la entrega a la compañía aérea. Nuestros equipos están, por tanto, facultados para intervenir en cualquier tipo de carga y asegurarla ellos mismos: procedimientos estrictos de control del contenido de las cajas durante el embalaje antes de su entrega en el aeropuerto. Esta acreditación permite también ahorrar tiempo en la entrega a la compañía aérea, ya que la seguridad de la carga se ha realizado previamente y no corre a cargo de la compañía.
